THỦ TỤC CÔNG CHỨNG DI CHÚC

I - Hồ sơ giao dịch

- Thẻ căn cước còn giá trị sử dụng của người lập di chúc.

- Thẻ căn cước còn giá trị của người làm chứng trong trường hợp có người làm chứng

- Xác nhận thông tin cư trú (trong trường hợp thay đổi địa chỉ cư trú)

- Các giấy tờ về tài sản mà người lập di chúc để thừa kế trong di chúc như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Thẻ tiết kiệm; Giấy chứng nhận đăng ký xe; Cổ phiếu, cổ phần hoặc các Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản hoặc quyền tài sản khác (nếu có)

- Bản di chúc đã viết sẵn hoặc dự thảo di chúc (nếu có)

- Trong trường hợp pháp luật quy định di chúc phải có người làm chứng hoặc người lập di chúc mời người làm chứng thì yêu cầu thêm giấy tờ tùy thân của người làm chứng. Lưu ý: Người làm chứng phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: Từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến nội dung di chúc và không thuộc diện thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật đối với tài sản được định đoạt trong di chúc.

II - Trình tự thủ tục

Sau khi người yêu cầu công chứng cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ thì công chứng viên thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến di chúc; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết di chúc.

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của di chúc chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp nội dung, ý định lập di chúc là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo di chúc.

Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo di chúc hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo di chúc thì ký vào từng trang của di chúc. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của di chúc.

Công chứng viên ký, chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Người yêu cầu công chứng nộp phí công chứng, nhận các bản di chúc đã được công chứng tại bộ phận trả kết quả.