THỦ TỤC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN CHUYỂN NHƯỢNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN NHÀ Ở THƯƠNG MẠI

Tổ chức, cá nhân mua nhà ở của chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở thương mại chưa nhận bàn giao nhà ở hoặc đã nhận bàn giao nhà ở có quyền chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở cho tổ chức, cá nhân khác khi hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận chưa nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền

I - Hồ sơ giao dịch

- Hợp đồng mua bán nhà ở thương mại và các phụ lục kèm theo.

- Biên bản bàn giao nhà ở trong trường hợp nhà ở đã được bàn giao.

- Văn bản xác nhận của chủ đầu tư về việc chưa nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cho cơ quan có thẩm quyền.

- Hóa đơn, phiếu thu các đợt thanh toán hoặc giấy tờ xác nhận số tiền mua bán nhà ở thương mại đã thanh toán đến thời điểm chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại.

- Thẻ căn cước còn giá trị sử dụng.

- Xác nhận thông tin nơi cư trú (trong trường hợp thay đổi nơi cư trú).

- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của các bên tham gia giao dịch: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

II - Trình tự thủ tục

Sau khi người yêu cầu công chứng cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ thì công chứng viên thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Khi ký hợp đồng thì người yêu cầu công chứng phải mang đầy đủ bản chính các giấy tờ để đối chiếu.

Công chứng viên ký, chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Người yêu cầu công chứng nộp phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại bộ phận trả kết quả.