THỦ TỤC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN KHAI NHẬN/THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN

Việc công chứng thủ tục khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện khi có ít nhất một chủ tài sản chết. Trong đó có khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản theo di chúc và khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản theo pháp luật. Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặc những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản. Những người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ phần di sản được hưởng của từng người thì có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

I - Hồ sơ giao dịch

1. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu đối với tài sản:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Giấy chứng nhận đăng ký xe, tàu thuyền, phương tiện khác

- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần/Cổ phiếu/Trái phiếu

- Hợp đồng mua bán nhà ở thương mại và các phụ lục kèm theo

- Thẻ tiết kiệm/sổ tiết kiệm

- Các giấy tờ về tài sản khác

2. Giấy tờ liên quan đến người để lại di sản

- Giấy chứng tử

- Di chúc của người để lại di sản (nếu có);

3. Giấy tờ của người thừa kế

Hàng thừa kế thứ nhất bao gồm: vợ chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi và các con đẻ, con nuôi của người để lại di sản

- Thẻ căn cước còn giá trị sử dụng

- Giấy chứng nhận kết hôn của vợ chồng người để lại di sản

- Giấy chứng tử của cha mẹ người để lại di sản hoặc người thừa kế khác (nếu đã chết)

- Giấy khai sinh của người để lại di sản và các con của người để lại di sản

- Lý lịch của một trong những người được hưởng thừa kế, người để lại di sản: Sơ yếu lý lịch, lý lịch Đảng viên, lý lịch quân nhân, lý lịch cán bộ, lý lịch công nhân hoặc giấy tờ khác xác minh quan hệ nếu không chứng minh được đầy đủ quan hệ nhân thân của người để lại di sản và những người được hưởng di sản

II - Trình tự thủ tục

Sau khi người yêu cầu công chứng cung cấp đầy đủ giấy tờ, tổ chức công chứng tiến hành thủ tục thông báo việc thụ lý văn bản khai nhận/phân chia di sản (Xác định di sản thừa kế và những người được hưởng thừa kế hợp pháp theo quy đinh của pháp luật). Thông báo này sẽ được gửi về UBND xã phường nơi thường trú/tạm trú cuối cùng của người để lại di sản và nơi có di sản là bất động sản để niêm yết công khai, sau thời gian 15 ngày niêm yết tại UBND xã phường, nếu không có ai khiếu nại tố cáo gì liên quan đến việc khai nhận thừa kế của những người có tên trong thông báo thì Văn phòng Công chứng sẽ tiến hành công chứng việc Khai nhận di sản/Thỏa thuận phân chia di sản cho những người được hưởng thừa kế theo quy định của pháp luật.

Khi ký văn bản khai nhận thừa kế/thỏa thuận phân chia di sản thừa kế thì người yêu cầu công chứng phải mang đầy đủ bản chính các giấy tờ để đối chiếu.

Công chứng viên ký, chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Người yêu cầu công chứng nộp phí công chứng, nhận các văn bản đã được công chứng tại bộ phận trả kết quả.